Cualquier organización que lleva un inventario de productos tiene una necesidad de mantener la información exacta sobre los movimientos de todos sus artículos para brindar mejor atención a sus clientes y que el negocio sea rentable. Ya sea que usted necesite gestionar uno o multiples almacenes, el objetivo es reducir los costos de entrada manual de datos, reducirá pérdidas y evitará excesos de existencias e incrementar las eficiencias en su cadena de suministro.
Una solución completa de adminisración de inventario consiste en: software de gestión, computadoras móviles e impresoras de etiquetas. Estas herramientas permitirán a su empresa realizar seguimientos de los niveles de inventario y movimientos en su almacén o stock por artículo, ya sea por número de serie o número de lote. Con un panorama completo de todo su inventario puede tomar mejores decisiones para mantener los niveles de acuerdo a las demandas de sus clientes y su uso.
¿Cuáles son las principales ventajas de tener un sistema de gestión de inventario?
• Precisión - Eliminar el error humano en el conteo de inventario.
• Velocidad - Reducir las horas hombre mediante la captura automática de datos.
• Responsabilidad - Reducción de documentación y pérdidas e identificar medidas para reducirlos.
• Movilidad -Ajustes o reemplazos de etiquetas dañadas / ilegibles en el terreno, utilizando computadoras e impresoras móviles.
¿Qué es la gestión de inventarios?
Los sistemas de gestión de inventario ofrecen beneficios para el funcionamiento de todos los tipos y tamaños de empresas. Un sistema de gestión de inventario disminuye los errores de entrada de datos, aumenta la productividad y reduce los costes operativos. Esto se logra mediante la reducción o eliminación de mano de obra en la manipulación de datos, inventarios manuales, los pedidos y la pérdida de ventas debido a los niveles de existencias, inventarios inexactos cancelaciones y reduccion. Con un sistema de inventario configurano correctamente, se elimina cualquier ambigüedad en cuanto a lo que está en su almacén y hacia dónde se dirige.
• Inventario: se refiere a los objetos que se venden, distribuyen, o son consumidos por la empresa. Estos objetos "temporales" incluyen artículos al por menor y los suministros.En este caso, es posible que tenga 100 cajas de grapas en el inventario y cuando se utiliza una caja, la cantidad disminuye en uno. No invierte tiempo en la venta de esa unidad en especifico sino que se retiró 1 de 100. Al final del día, usted quiere saber cuántos tiene en stock en donde se hizoy cuándo pedir más. Saber estos detalles de su inventario le permite hacer ajustes a su pedido y el proceso de gestión para aumentar la eficiencia.
• Los activos son objetos "permanentes" que una empresa utiliza internamente, como ordenadores, herramientas o material didáctico. Aunque los empleados pueden comprobar el objeto dentro o fuera de un determinado proyecto, o incluso el uso en el hogar, un activo en última instancia, pertenece a la empresa y debe ser devuelto. Un activo es siempre seguido como un objeto único. A pesar de que es posible que tenga 10 PC's o herramienta, se está gestionando cada instancia como un elemento individual con su propia y única etiqueta de código de barras o etiqueta RFID. La principal preocupación es contar con información precisa sobre cada elemento específico como ubicación, estado, fecha de compra, el valor, el depositario, la última fecha mantenimiento, etc.
Para empezar, compare su proceso con la siguiente tabla para determinar si necesita inventario o el seguimiento de activos.
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Descripción |
Activo |
Inventario |
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Objetos de uso interno, como los equipos, herramientas y materiales educativos |
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Seguimiento de amortización de las propiedads de la compañía |
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Seguimiento de mantenimiento en los equipos de la compañía |
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Los objetos que son para la venta o reventa |
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Capacidad para realizar un seguimiento/monitore de los niveles de reorden |
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Los objetos son "temporales" y / o frecuencia sustituir, tales como papel, lápices y otros artículos de consumo |
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Los empleados pueden revisar los objetos dentro y fuera |
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Las soluciones de gestión de inventario son impulsadas (y limitadas por) el software que se utiliza. Funciones básicas de inventario están cubiertos por todos los programas, pero dependiendo de su necesidad de contar con actualizaciones en tiempo real a su sistema, algunas aplicaciones serán mejores que otras. La verdadera fuerza de cualquier aplicación es la facilidad y en profundidad que proporciona visibilidad en el uso de su inventario. Características tales como el establecimiento de un nivel mínimo y máximo para cada elemento le permite ejecutar un informe sencillo de ver lo que tiene que ser re-ordenado. Informes de uso del inventario es clave para mantener sus niveles de stock correspondiente a lo que sus clientes o empresa es la compra / uso. Otra preocupación de software es el soporte para el número de usuarios que tendrá. Algunas aplicaciones están orientadas a las pequeñas empresas con licencias de usuario limitada, mientras que otros son para adaptarse a cualquier tamaño de negocio completamente abierta. Para tener una solución de seguimiento de inventario eficaz, usted tendrá que asegurarse de que el software de seguimiento de inventario es el sistema más adecuado para su negocio.
¿Qué pasos hay que seguir para montar un sistema de gestión de inventario?
Cuando se elabore un sistema eficaz y adecuado de gestión de inventario, hay algunas preguntas clave a responder:
• ¿A qué tipo de inventario se le dará seguimiento? Casos contra los elementos individuales?
• ¿Será necesario un seguimiento por partida, lote o números de serie? Las fechas de caducidad?
• ¿Ya esta etiquetado el inventario ? ¿Va a crear sus propios números de sku o números de parte?
• ¿Necesita actualizaciones en tiempo real o se puede utilizar por recolección?
• ¿Tiene una red inalámbrica instalada?
• ¿Qué tipo de informes va a necesitar?
• ¿Cuántos usuarios va a tener? Escritorio y móvil.
• ¿La base de datos de inventario se van a sincronizar con otros sistemas ?
¿Cuáles son los componentes de un sistema de gestión de inventario?
Todos los sistemas de gestión de inventarios consisten en 4 componentes básicos:
• Software de seguimiento de inventario - El software que se utiliza determinará la forma en que se le dará seguimiento de su inventario. Apoyo a tiempo real vs. actualizaciones por lotes y la profundidad de la información determinará qué aplicación es la más apropiada para su negocio.
• Computadoras móviles - El control de inventario requiere que los usuarios esten en movimiento a través de sus instalaciones para hacer actualizaciones y cambios. Según el entorno y la necesidad de la comunicación inalámbrica hay una gama de dispositivos que pueden ayudar en el proceso.
• Infraestructura inalámbrica - Muchas empresas necesitan que las actualizaciones de inventario se produzca en tiempo real y una red inalámbrica es una herramienta necesaria para hacerlo. No importa el tamaño de sus instalaciones, una red se puede escalar para acomodarlo.
• Impresoras de código de barras - Con el fin de realizar un seguimiento de los artículos de forma rápida y fácilmente, necesitan ser etiquetado con un código de barras. La impresión puede hacerse en unidades fijas para la impresión de gran volumen o en movimiento con las impresoras móviles.
Poner un sistema de gestión de inventario en conjunto
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