Soluciones de gestión y seguimiento de activos
La recolección y el mantenimiento de registros precisos de sus activos fijos puede ser una tarea costosa y pérdida de tiempo. La solución integral aplicada de forma correcta pondrá su equipo valioso bajo su control. El objetivo de cualquier sistema robusto es maximizar su eficiencia de control de activos y minimizar su pérdida de equipos.
El uso en combinación de las computadoras móviles y software de gestión de activos,permitirá acelerar sus tareas de auditoría y realizar el seguimiento de activos en tiempo real. Esto le permitirá ser más eficientes para planificación de producción y reducir el tiempo de inactividad. El software de gestión también le permitirá programar el mantenimiento o servicios necesarios para su equipo en los momentos apropiados. Con una solución completa que incluye la tecnología de impresión de código de barras / RFID, terminales portátiles y el software puede gestionar sus activos de forma precisa y eficiente.
¿Cuáles son los beneficios clave de implementar un sistema de seguimiento de activos?
Todas las empresas tienen un conjunto de activos que necesitan para mantener y con la solución correcta ayudan a tener un control más detallado sobre sus activos y un mayor retorno de su inversión con los beneficios de:
• Productividad - Recoger datos más rápida con mayor detalle.
• Precisión - Eliminar errores humanos.
• Cumplimiento - Informar flexibilidad con registros más precisos.
• Responsabilidad - Impulsa al personal a cumplir con sus responsabilidades.
¿Qué es el seguimiento y la gestión de activos?
Cada empresa utiliza cientos de activos diariamente. Un "activo" es cualquier elemento que una empresa utiliza internamente, como equipos informáticos, equipos de oficina, herramientas, etc ... Una solución de gestión de activos debidamente integrado puede ayudar a su empresa de forma precisa y eficiente en el seguimiento de alguno de sus activos empresariales. A lugar de perder tiempo buscando y reemplazando los activos perdidos, puede realizar un seguimiento de todos sus activos valiosos con un cómodo sistema sistema de seguimiento de activos, fácil de usar que se gestiona con regularidad.
El primer paso en la determinación de un sistema de seguimiento de activos es entender si se trata de activos o inventario. Los activos son objetos "permanentes" que una empresa utiliza internamente, como ordenadores, herramientas o material educativo. Un activo es siempre seguido como un objeto único. La principal preocupación es contar con información precisa sobre cada elemento específico como ubicación, estado, fecha de compra, el valor, el custodio, el último mantenimiento, etc ...
Control de inventario, se refiere a los objetos que se venden, distribuyen, o de otra manera consumidos por una empresa. Estos objetos "temporales" incluyen artículos al por menor y equipos de oficina. En este caso, es posible que tenga 100 cajas de grapas en el inventario y cuando se utiliza una caja de la cantidad rastreado disminuye por uno. Usted no se ocupa de lo que se vendió instancia específica, sino más bien que 1 de 100 se retiró. En última instancia, usted quiere saber cuántos tienes en stock y cuándo pedir más.
El software de seguimiento de activos es el cerebro detrás de cualquier sistema, ya que es la fuente de toda la información de su activo y dicta la forma de interactuar con esta información. Normalmente, usted va a correr una instancia del software en un PC de escritorio, mientras que los dispositivos móviles tendrán una versión simplificada del software para las funciones necesarias en el campo. Dependiendo de su necesidad de actualizaciones en tiempo real o por lotes, determinado software apoyará una o la otra. La instancia de escritorio contendrá la base de datos completa y detallada de los activos, permitir la impresión de etiquetas y ejecutar una variedad de informes. La notificación es un aspecto muy importante de cualquier software de seguimiento, ya que esto le dará una mayor visibilidad de su colección de activos. Sabiendo que las cosas necesitan ser reemplazados o servicio y el análisis de activos en general está hecho con la presentación de informes. Hay muchas aplicaciones de seguimiento de activos para elegir y determinar la mejor opción para sus necesidades de negocio es esencial para un sistema productivo, útil.
¿Qué debe de preguntarse antes de implementar un sistema de seguimiento de activos?
Cuando la elaboración de un sistema de seguimiento de activos eficaz y adecuada, hay algunas preguntas clave a responder:
• ¿A cuántos de sus activos necesita hacer seguimiento?
• ¿Qué tipo de activos se le de seguimiento?
• ¿Dónde se encuentran los activos? ¿Cuántas ubicaciones tienes?
• ¿Ya sstán los activos? ¿Va a utilizar códigos de barras o etiquetas RFID?
• ¿Necesita actualizaciones en tiempo real o será por recolección?
• ¿Qué tipo de reportes va a necesitar?
• ¿Cuántos usuarios va a tener? Escritorio y móvil.
